Come eseguire il backup dei dati in Windows

Un backup affidabile è una copia che puoi ripristinare dopo una cancellazione accidentale, un guasto del disco, malware, furto o un aggiornamento di Windows non riuscito. Windows include diversi strumenti utili, ma ciascuno protegge una parte diversa del PC.

Questa guida parte dalle opzioni più semplici e arriva a un approccio più flessibile per automatizzare backup di file, dischi e dati delle applicazioni. Puoi usare un solo metodo oppure combinarne diversi per una protezione maggiore.

1. Decidi cosa devi proteggere

Prima di scegliere uno strumento, elenca i dati che ti servirebbero dopo una perdita. La maggior parte dei PC Windows contiene diversi obiettivi di backup:

• File personali: Documenti, foto, video, progetti, download e archivi.
• Lavoro modificato spesso: File che richiedono versioni per recuperare la copia del giorno precedente dopo una sovrascrittura o una modifica indesiderata.
• Dati delle applicazioni: Archivi e-mail, profili del browser, salvataggi dei giochi e cartelle specifiche dei programmi.
• Impostazioni di Windows: Preferenze, dati Wi-Fi e alcune informazioni delle app collegate all’account Microsoft.
• Intero disco: Windows, programmi installati, impostazioni e file raccolti in un’immagine per il ripristino di emergenza.

Nessun metodo integrato è ideale per ogni obiettivo. Un buon piano combina spesso backup frequenti dei file per il recupero quotidiano e un’immagine del disco occasionale per i guasti più seri.

La posta di Outlook merita un controllo a parte perché una cassetta online, un file OST e un archivio PST non sono copie equivalenti. Se usi Outlook, consulta anche la guida su come fare il backup delle email di Outlook per capire quale stato conviene proteggere.

2. Copia i file importanti su un’unità esterna

Il backup più semplice è una copia manuale su chiavetta USB, disco rigido esterno o SSD. Non richiede software speciale ed è adatto a una piccola raccolta di file ben organizzata.

1. Collega l’unità esterna e apri Esplora file.
2. Crea una cartella con data, ad esempio Backup-2026-08-06.
3. Copia Documenti, Immagini, Desktop e le cartelle dei progetti.
4. Apri alcuni file direttamente dal backup per verificare la copia.
5. Espelli l’unità in modo sicuro e scollegala.

Ideale per: Una copia rapida prima di un viaggio, una riparazione o una modifica importante.

3. Usa Backup di Windows e OneDrive

Backup di Windows può salvare cartelle utente selezionate in OneDrive e memorizzare molte impostazioni, preferenze e informazioni sulle app associate a un account Microsoft personale. I file sincronizzati restano disponibili sugli altri dispositivi collegati.

1. Apri Start, cerca Backup di Windows e avvia l’app.
2. Accedi con l’account Microsoft personale da utilizzare.
3. Espandi Cartelle e attiva quelle disponibili che vuoi proteggere.
4. Controlla App, Impostazioni e Credenziali, quindi attiva gli elementi desiderati.
5. Seleziona Esegui backup e controlla lo stato al termine della sincronizzazione.

Ideale per: Accesso semplice dal cloud, passaggio a un nuovo PC e protezione delle cartelle utente comuni.

4. Attiva Cronologia file

Cronologia file salva automaticamente versioni dei file personali su un’unità esterna o una posizione di rete. È utile per recuperare un file cancellato o tornare a una versione precedente dopo una modifica indesiderata. Se il tuo obiettivo è automatizzare le copie verso un’unità USB, la nostra guida al backup automatico dei file su un disco esterno in Windows 11 approfondisce configurazione, versioni, disconnessione dell’unità e test di ripristino.

Per una destinazione disponibile sulla rete locale e utilizzabile da più PC, consulta anche come eseguire il backup di Windows 11 su un NAS o un’unità di rete, con percorsi SMB, credenziali, snapshot e test di ripristino.

1. Collega un’unità esterna o prepara una posizione di rete.
2. Apri Pannello di controllo, quindi Sistema e sicurezza.
3. Scegli Salva copie di backup dei file con Cronologia file.
4. Se necessario seleziona un’unità, quindi scegli Attiva.
5. Usa Impostazioni avanzate ed Escludi cartelle per regolare frequenza, conservazione e copertura.

Ideale per: Protezione automatica con versioni di documenti, immagini, video, file del Desktop e cartelle incluse nelle raccolte.

5. Crea un’immagine di sistema

Lo strumento classico Backup e ripristino del Pannello di controllo può creare un’immagine di sistema: un’istantanea delle unità selezionate utile dopo un grave guasto del disco o di Windows.

1. Collega un’unità esterna capiente o prepara una destinazione di rete.
2. Apri Pannello di controllo e cerca Backup e ripristino.
3. Scegli Crea un’immagine di sistema.
4. Seleziona la destinazione e le unità da includere.
5. Avvia la creazione e conserva un supporto di ripristino o installazione di Windows.

Ideale per: Un’istantanea periodica dell’intero sistema, soprattutto prima di sostituire un disco o modificare profondamente Windows.

Se ti interessa soprattutto il ripristino completo del PC, consulta anche la guida Come fare il backup di Windows 11 con un'immagine di sistema completa.

Se stai creando l’immagine proprio perché vuoi usare Reimposta il PC o fare un’installazione pulita, affiancala alla nostra checklist di backup prima di reinstallare Windows 11: l’immagine conserva l’ambiente completo, mentre la checklist verifica separatamente file cloud, PST, dati delle app, licenze e chiave BitLocker.

6. Capisci cosa non è un backup completo

Diverse funzioni di Windows possono aiutare nel recupero, ma non sostituiscono una strategia di backup indipendente:

Se usi OneDrive o un altro servizio per avere gli stessi file su più dispositivi, separa questa comodità dalla possibilità di tornare a uno stato precedente. La guida Backup vs sincronizzazione spiega cosa accade dopo una cancellazione o una modifica sbagliata e come combinare correttamente le due strategie.

• Cestino: Può recuperare file locali eliminati da poco, ma può essere svuotato e non protegge dal guasto del disco.
• Punti di ripristino: Ripristino configurazione di sistema riguarda soprattutto file di sistema, driver e impostazioni; non è un backup di tutti i dati personali.
• Seconda cartella sullo stesso disco: Entrambe le copie vanno perse se il disco si guasta, viene cifrato da ransomware o viene rubato.
• Solo sincronizzazione cloud: È comoda, ma può sincronizzare anche cancellazioni, corruzione o modifiche indesiderate. Una copia indipendente aumenta la sicurezza.

7. Scegli il metodo di backup Windows giusto

Per molti PC domestici e piccoli uffici, una combinazione ragionevole include backup frequenti e versionati dei file, una copia separata fuori sede o nel cloud e un’immagine del disco occasionale.

8. Segui la regola di backup 3-2-1

È il principio della Regola 3-2-1 per il backup: conserva tre copie dei dati importanti — la copia di lavoro più due backup — su almeno due tipi di archiviazione o aree di rischio differenti, con una copia fuori sede. Un esempio semplice è PC, backup automatico su disco esterno e una seconda copia in rete o nel cloud.

9. Automatizza i backup con Perfect Backup

Quando copie manuali e strumenti Windows separati diventano difficili da gestire, Perfect Backup offre un’unica interfaccia per creare attività ripetibili. Può proteggere file e cartelle, creare immagini di unità e salvare dati di applicazioni supportate su destinazioni locali, esterne, di rete, FTP o cloud.

• Crea backup completi, incrementali, differenziali o mirror dei file.
• Esegui le attività manualmente o con una pianificazione adatta alla frequenza delle modifiche.
• Conserva più versioni per ripristinare un file precedente.
• Usa compressione e, se configurata, crittografia per gestire e proteggere gli archivi.
• Salva su unità locali ed esterne, percorsi di rete, server FTP o cloud supportati.
• Controlla i registri e prova il ripristino, invece di affidarti a una copia mai verificata.

Le funzioni disponibili variano tra le edizioni Free e Pro. Consulta la pagina prezzi aggiornata quando scegli edizione e destinazione.

Una semplice prima attività

1. Installa Perfect Backup e crea una nuova attività.
2. Scegli file e cartelle, un’immagine di unità o dati di applicazioni supportate.
3. Seleziona una destinazione separata dal disco di origine.
4. Scegli il tipo di backup e le regole di conservazione.
5. Imposta una pianificazione ed esegui il primo backup.
6. Apri il risultato ed effettua un piccolo ripristino di prova.

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10. Domande frequenti

Crea un piano di backup sostenibile

Inizia oggi con un metodo che puoi realmente seguire: crea una copia esterna verificata, attiva un backup automatico adatto e aggiungi una seconda copia in un’altra posizione. Quando i dati crescono, Perfect Backup può riunire attività di file, dischi e applicazioni in una pianificazione coerente.

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