Cómo hacer una copia de seguridad de los datos en Windows

Una copia de seguridad fiable es una copia que puede restaurarse después de un borrado accidental, un fallo del disco, malware, robo o una actualización de Windows fallida. Windows incluye varias herramientas útiles, pero cada una protege una parte distinta del PC.

Esta guía empieza por las opciones más simples y termina con un método más flexible para automatizar copias de archivos, discos y datos de aplicaciones. Puede usar una sola opción o combinar varias para obtener más protección.

1. Decida qué necesita proteger

Antes de elegir una herramienta, enumere los datos que necesitaría después de una pérdida. La mayoría de los PC con Windows contienen varios objetivos:

• Archivos personales: Documentos, fotos, vídeos, proyectos, descargas y archivos comprimidos.
• Trabajo que cambia con frecuencia: Archivos que necesitan versiones para recuperar la copia de ayer tras una sobrescritura o edición no deseada.
• Datos de aplicaciones: Archivos de correo, perfiles del navegador, partidas guardadas y carpetas específicas de programas.
• Configuración de Windows: Preferencias, datos Wi-Fi y determinada información de aplicaciones vinculada a la cuenta Microsoft.
• Disco completo: Windows, programas instalados, ajustes y archivos reunidos en una imagen para recuperación ante desastres.

Ningún método integrado es ideal para todos los objetivos. Un buen plan suele combinar copias frecuentes de archivos para la recuperación diaria con una imagen de disco ocasional para fallos graves.

2. Copie los archivos importantes a una unidad externa

La copia más sencilla es una transferencia manual a una memoria USB, disco duro externo o SSD. No requiere software especial y funciona bien para un conjunto pequeño y ordenado de archivos.

1. Conecte la unidad externa y abra el Explorador de archivos.
2. Cree una carpeta con fecha, por ejemplo Copia-2026-08-06.
3. Copie Documentos, Imágenes, Escritorio y las carpetas de proyectos.
4. Abra varios archivos desde la copia para comprobarla.
5. Expulse la unidad de forma segura y desconéctela.

Ideal para: Una copia rápida antes de viajar, reparar el equipo o realizar un cambio importante.

3. Use Copias de seguridad de Windows y OneDrive

Copias de seguridad de Windows puede guardar carpetas de usuario seleccionadas en OneDrive y recordar muchos ajustes, preferencias e información de aplicaciones asociados a una cuenta Microsoft personal. Los archivos sincronizados quedan disponibles en otros dispositivos con la misma sesión.

1. Abra Inicio, busque Copias de seguridad de Windows y ejecute la aplicación.
2. Inicie sesión con la cuenta Microsoft personal que desea usar.
3. Expanda Carpetas y active las carpetas disponibles que quiera proteger.
4. Revise Aplicaciones, Configuración y Credenciales, y active los elementos deseados.
5. Seleccione Hacer copia de seguridad y compruebe el estado cuando termine la sincronización.

Ideal para: Acceso sencillo desde la nube, cambio a un PC nuevo y protección de carpetas de usuario habituales.

4. Active Historial de archivos

Historial de archivos guarda automáticamente versiones de archivos personales en una unidad externa o ubicación de red. Es útil para recuperar un archivo borrado o volver a una versión anterior después de una modificación no deseada.

1. Conecte una unidad externa o prepare una ubicación de red.
2. Abra Panel de control y luego Sistema y seguridad.
3. Elija Guardar copias de seguridad de los archivos con Historial de archivos.
4. Seleccione una unidad si es necesario y pulse Activar.
5. Use Configuración avanzada y Excluir carpetas para ajustar frecuencia, conservación y cobertura.

Ideal para: Protección automática con versiones de documentos, imágenes, vídeos, archivos del Escritorio y carpetas incluidas en bibliotecas.

5. Cree una imagen del sistema

La herramienta clásica Copias de seguridad y restauración del Panel de control puede crear una imagen del sistema: una instantánea de las unidades elegidas que ayuda a recuperar el PC tras un fallo grave del disco o de Windows.

1. Conecte una unidad externa de gran capacidad o prepare un destino de red.
2. Abra Panel de control y busque Copias de seguridad y restauración.
3. Elija Crear una imagen del sistema.
4. Seleccione el destino y las unidades que se incluirán.
5. Inicie la imagen y conserve un medio de recuperación o instalación de Windows.

Ideal para: Una instantánea periódica de todo el sistema, especialmente antes de cambiar un disco o realizar una modificación importante.

6. Sepa qué no es una copia de seguridad completa

Varias funciones de Windows ayudan a recuperar datos, pero no deben confundirse con una estrategia independiente de respaldo:

• Papelera de reciclaje: Puede recuperar archivos locales eliminados recientemente, pero puede vaciarse y no protege frente a un fallo del disco.
• Puntos de restauración: Restaurar sistema se centra en archivos del sistema, controladores y ajustes; no es una copia de todos los datos personales.
• Otra carpeta en el mismo disco: Las dos copias se pierden si el disco falla, es cifrado por ransomware o es robado.
• Solo sincronización en la nube: Es cómoda, pero también puede sincronizar borrados, corrupción o cambios no deseados. Una copia independiente añade seguridad.

7. Elija el método de copia de seguridad adecuado

Para muchos hogares y pequeñas oficinas, una buena combinación es realizar copias frecuentes de archivos con versiones, guardar otra copia fuera del equipo o en la nube y crear una imagen de disco ocasional.

8. Aplique la regla de copia de seguridad 3-2-1

Mantenga tres copias de los datos importantes: la copia de trabajo y dos copias de seguridad, almacenadas en al menos dos tipos de medios, con una copia fuera de la ubicación principal. Por ejemplo, archivos en el PC, copia automática en un disco externo y otra en red o nube.

9. Automatice las copias con Perfect Backup

Cuando las copias manuales y las herramientas separadas de Windows resultan difíciles de gestionar, Perfect Backup ofrece una interfaz para crear tareas repetibles. Puede proteger archivos y carpetas, crear imágenes de unidades y guardar datos de aplicaciones compatibles en destinos locales, externos, de red, FTP o nube.

• Cree copias completas, incrementales, diferenciales o espejo de archivos.
• Ejecute tareas manualmente o según una programación adaptada a la frecuencia de cambios.
• Conserve varias versiones para restaurar un archivo anterior.
• Use compresión y, cuando se configure, cifrado para gestionar y proteger los archivos de copia.
• Guarde copias en unidades locales y externas, ubicaciones de red, servidores FTP o almacenamiento en la nube compatible.
• Revise los registros y pruebe restauraciones en lugar de confiar en una copia nunca verificada.

Las funciones disponibles varían entre las ediciones Free y Pro. Consulte la página de precios actual al elegir una edición y un destino.

Una primera tarea sencilla

1. Instale Perfect Backup y cree una nueva tarea.
2. Elija archivos y carpetas, una imagen de unidad o datos de aplicaciones compatibles.
3. Seleccione un destino separado del disco de origen.
4. Elija el tipo de copia y las reglas de conservación.
5. Configure una programación y ejecute la primera copia.
6. Abra el resultado y realice una pequeña restauración de prueba.

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10. Preguntas frecuentes

Cree un plan que pueda mantener

Empiece hoy con un método realista: cree una copia externa verificada, active una copia automática adecuada y añada otra copia en una ubicación diferente. A medida que crecen los datos, Perfect Backup puede organizar las tareas de archivos, discos y aplicaciones en una programación coherente.

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